Informativa sul trattamento dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 16/679

La Società Reparking Srl con sede in Biella, Via A. Vialardi di Verrone 14, P.IVA 02563970025, in qualità di Titolare del trattamento, intende informarLa in merito a come vengono trattati i Suoi dati personali.

1. Principi Applicabili al Trattamento di Dati Personali

Ai sensi dell’art 5 del Regolamento Europeo n. 16/679 i dati saranno trattati in modo:

  • lecito, corretto e trasparente,

  • pertinente e non eccedente rispetto alle finalità perseguite dal medesimo

saranno esatti ed, in ogni caso, se necessario, saranno aggiornati.

2. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto da Lei forniti in occasione della registrazione sull’applicazione utilizzata per la prenotazione istantanea del parcheggio, in particolare:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di residenza / domicilio

  • Codice fiscale o Partita Iva

  • Indirizzo e-mail

  • Targa del veicolo

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

  1. consentire la registrazione all’interno della piattaforma;

  2. prenotare il parcheggio;

  3. inoltrare comunicazioni anche commerciali mediante indirizzo di posta elettronica;

  4. eseguire obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare ad eventuali provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate.

Il conferimento dei dati personali è necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale, pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

4. Base giuridica

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su Sua richiesta ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Reg. Eu 16/679, ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del Reg Eu 16/679.

La base giuridica per le comunicazioni commerciali (cd soft spam) è l’interesse legittimo ex art 6 lett. f) Reg Eu 16/679.

5. Modalità del trattamento

I dati verranno trattati utilizzando strumenti informatici anche mediante l’inserimento di essi in piattaforme idonee alla gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento.

Sono state previste misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art 32 del Reg. Eu n. 16/679, al fine di prevenire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

I suoi dati non saranno soggetti a decisioni automatizzate in merito alle finalità sopra indicate.

6. Destinatari dei dati e Trasferimento dei dati in Paesi Terzi

I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati saranno trattati da società che gestiscono le piattaforme utilizzate per il caricamento dei dati, sempre per il perseguimento delle finalità indicate e nei limiti previsti dalla relativa normativa, nonché da società o consulenti che forniscono assistenza tecnica al titolare, anche sul sistema di videosorveglianza per la lettura targhe e dall’autorimessa. I soggetti sopra indicati, per i trattamenti che realizzano sono stati nominati responsabili del trattamento.

Ai dati relativi al pagamento potrà avere accesso esclusivamente la società Stripe, in qualità di Titolare autonomo del trattamento, per finalità di pagamento del servizio reso. Stripe Inc è certificata nel quadro del EU-U.S. Privacy Shield Framework e del Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, e aderisce ai principi di tali accordi. Per maggiori informazioni, consulta la Privacy Shield Policy di Stripe.

Al fine di tutelare gli interessi della Società, i suoi dati potranno essere comunicati anche a studi legali. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

7. Conservazione dei dati

I Dati necessari per l’accesso alla piattaforma saranno conservati fintanto che persiste la registrazione all’applicazione.

I dati riferiti all’assegnazione del parcheggio e alla durata di esso sono pseudonimizzati e dopo 12 mesi sono anonimizzati, in quanto utilizzati a fini statistici.

I dati necessari per finalità contabili ed amministrative saranno conservati secondo i tempi previsti dalla Legge.

I file di log con l’indicazione della targa saranno conservati per 60 giorni.

Le immagini delle targhe non sono oggetto di conservazione.

8. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, potrà esercitare in qualunque momento i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:

  1. il diritto di accesso ai dati personali (art. 15). Al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano ed in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:

    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali in questione;
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    • il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l'interessato;
    • dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;

  2. il diritto di rettifica (art.16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano;

  3. il diritto alla cancellazione (art. 17) dei dati personali che la riguardano qualora:

    • essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • essi siano stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1;
    • revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

  4. il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

    • Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento;
    • Lei si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi interessi;

  5. il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;

  6. il diritto di opposizione (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati che lo riguardano;

  7. il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati potrà scrivere all’indirizzo di posta ordinaria del Titolare: Biella, Via A. Vialardi di Verrone 14 o all’indirizzo mail privacy@reparking.it.

9. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è la Società Reparking Srl con sede a Biella in Via A. Vialardi di Verrone 14, P.IVA 02563970025, e potrà contattarla per ogni tematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail privacy@reparking.it.